L'interessato prima di iniziare la pubblicità e dopo aver ottenuto l'autorizzazione dall'ufficio vigilanza deve presentare a M.T. Spa apposita dichiarazione utilizzando il modulo allegato, anche cumulativa, dei mezzi pubblicitari utilizzati nel territorio comunale, con le caratteristiche, durata della pubblicità e ubicazione dei mezzi utilizzati.

La dichiarazione deve essere presentata anche nei casi di variazione, con la corresponsione dell'eventuale conguaglio. La dichiarazione della pubblicità annuale ha effetto anche per gli anni successivi, purché non si verifichino modificazioni che comportino un diverso ammontare dell'imposta dovuta. Nel caso in cui non venga prodotta denuncia di cessazione l'obbligo tributario si rinnova anche per l'anno in corso.

Le attestazioni devono essere conservate per almeno tre anni ed esibite a richiesta degli agenti e personale autorizzato.